如何有效应对商标撤三

在商标保护领域，商标撤三是一项重要的法律制度，旨在防止商标资源的闲置与浪费。然而，对于商标持有人而言，面对商标撤三的挑战往往意味着一场时间与证据的较量。本文将从确定期限、收集有效使用证据等方面，详细阐述如何帮助客户有效应对商标撤三的挑战。

一、明确答辩期限，抢占时间先机

当商标持有人收到国家商标总局发出的《关于提供注册商标使用证据的通知》时，首要任务是明确答辩期限。由于商标局通常会先主送外所并抄送在中国的最近业务代理人，因此存在一段时间差。在此期间，应迅速转达外所并联系客户，让客户有足够的时间考虑是否答辩及能否收集到充分的商标使用证据。

一旦客户决定答辩，应充分利用外所收到通知的时间加上两个月的期限，为客户收集证据争取到最充裕的时间。同时，要明确提供使用证据的时间范围，通常是收到通知之前的三年内，该商标在核定商品或服务上的使用证据材料。

二、收集有效证据，构建坚固防线

根据《商标法》的规定，商标的使用是指在商业活动中公开、真实地使用注册商标，且使用行为本身没有违反商标法律规定。为了帮助客户“跨过”商标撤三的难关，应建议客户提供以下两类有效使用证据：

1. 销售证据：
   • 增值税发票：对于在中国制造并销售的商品，增值税发票是证明销售行为的最有力证据。应强调客户提供的发票应为增值税发票（VAT invoices），而非形式发票（Proforma Invoices）。
   • 报关单：对于进口商品，报关单是证明商品进口及销售的重要文件。它包括商业发票、装箱单、原产地证明、提单等文件，这些文件共同构成了成套的销售证据。
2. 宣传证据：
   • 包括商标在广播、电视、互联网等媒体上的广告宣传，以及在展览会、博览会、竞赛等商业活动中的使用。这些证据能够证明商标在市场上的知名度和活跃度。

在收集证据时，要确保以下几点：

• 证据能够显示出系争商标使用在指定使用的商品或服务上。
• 商品或服务应尽可能覆盖每一个群组，若无法覆盖，可从功能、用途等方面主张商品类似。
• 证据能够显示出系争商标的使用人，包括商标注册人自己或其许可的他人。
• 证据能够证明系争商标在《商标法》效力所及地域范围内的使用，通常指在中国大陆的使用。

三、应对特殊情况，灵活处理

在实际操作中，客户可能会因各种原因无法提供完整的证据材料。例如，对价格等敏感信息的顾虑导致不愿提供发票或报关单。此时，应与客户充分沟通，解释撤销答辩阶段的使用证据材料仅在国知局内部可查阅，若案件进入复审阶段，使用证据会发送给撤三申请人进行质证。若客户仍有顾虑，可建议其覆盖部分机密信息后提交。

同时，对于恶意申请的撤三请求，应积极收集并提交相关证据，如竞争对手的恶意行为记录、市场调查报告等，以证明申请人的恶意意图。

四、总结与展望

商标撤三挑战虽大，但只要明确答辩期限、收集有效证据并灵活应对特殊情况，就能帮助客户成功“跨过”这一难关。未来，随着商标保护制度的不断完善和商标持有人法律意识的提高，相信商标撤三挑战将得到更有效的应对和解决。同时，也期待更多专业的商标代理机构能够为客户提供更加全面、专业的服务，共同推动商标保护事业的健康发展。