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依据专利法,发明专利申请的审批程序包括受理→初审→公布→实审→授权五个阶段。实用新型或者外观设计专利申请在审批中不进行早期公布和实质审查,只有受理→初审→授权三个阶段。
发明、实用新型和外观设计专利的申请、审查流程如下:
专利检索是专利申请前的一个重要程序,它不是必须的,却是有必要的,一份有效的检索报告可以让申请人避免所要保护的权利与在先申请的专利权利相同或相近,从而获得更高的授权几率。
选择专利类型、定好名称,并根据专利审查指南要求撰写相关申请材料。目前提交申请书通常都是采取电子提交的方式,专利申请人或代理人办完相关手续,就可以在网上向国家知识产权局提交电子申请文件。
1、发明专利的申请要准备的材料
(1)请求书,包括发明专利的名称、发明人或设计人的姓名、申请人的姓名和名称、地址等。
(2)说明书,包括发明专利的名称、所属技术领域、背景技术、发明内容、附图说明和具体实施方式。
(3)权利要求书,说明发明的技术特征,清楚、简要地表述请求保护的内容。
(4)说明书附图,发明专利常有附图,如果仅用文字就足以清楚、完整地描述技术方案的,可以没有附图。
2、实用新型专利申请要准备的材料
(1)请求书,包括实用新型专利的名称、发明人或设计人的姓名、申请人的姓名和名称、地址等。
(2)说明书,包括实用新型专利的名称、所属技术领域、背景技术、发明内容、附图说明和具体实施方式。说明书内容的撰写应当详尽,所述的技术内容应以所属技术领域的普通技术人员阅读后能予以实现为准。
(3)权利要求书,说明实用新型的技术特征,清楚、简要地表述请求保护的内容。
(4)说明书附图,实用新型专利一定要有附图说明。
(5)说明书摘要,清楚地反映发明要解决的技术问题,解决该问题的技术方案的要点以及主要用途。
3、外观专利的申请要准备的材料
(1)请求书,包括外观专利的名称、设计人的姓名、申请人的姓名、名称、地址等。
(2)外观设计或照片,至少两套或照片(前视图、后视图、俯视图、仰视图、左视图、右视图,如果必要还需提供立体图)
(3)外观设计简要说明,必要时应提交外观设计简要说明。
国知局一般在接到专利申请文件后的15个工作日内,下发受理通知书和缴费通知书。可通过网上银行、邮政汇款缴费或者面交。如果在提交申请后两个月内没有缴纳申请费的,该申请将视为撤回;缴费成功后,该专利申请进入下一步。
(1)初审审查
自申请日起3个月左右,如果发明专利审查不合格,下发补正或审查意见通知书;审查合格会下发初审合格通知书,进入下一阶段。
外观设计专利和实用新型专利审查不合格的,也会下发补正或审查意见通知书。
专利申请人收到补正或审查意见通知书,注意要在官方规定的时间内完成答复。
(2)公布阶段
发明专利申请从发出初审合格通知书起进入公布阶段,如果申请人没有提出提前公开的请求,要等到申请日起满18个月才进入公开准备程序。如果申请人请求提前公开的,则申请立即进入公开准备程序。
(3)实质审查(外观设计专利和实用新型专利不需要该阶段)
发明专利的申请人需要在申请日起3年内提交实质审查请求,或在递交申请文件时就提交实质审查请求。
实质审查的时间会受很多因素影响,例如专利申请文件撰写的质量、发明技术方案、审查员对发明专利的理解及工作安排、审查员和专利代理人答复文件需要的往复时间等。发明专利实质审查阶段耗时较长,一般要6~18个月。
外观设计专利或实用新型专利,通常需要3-6个月时间,初审合格即授权;发明专利是在实质审查合格后被授权。此外,要在授权通知日起2个月内缴纳授权官费,并办理相关登记手续,缴纳相关费用,缴费完成后20-30天下发专利电子证书,电子专利证书的真实性可通过“专利业务办理系统”进行验证(国家知识产权局于2023年1月11日开通了“专利业务办理系统”,整合优化专利电子申请、专利缴费信息网上补充及管理、专利事务服务、PCT国际专利申请、外观设计国际申请等多个业务系统。)
申请人拿到专利证书,专利申请流程基本完成。
专利申请被授予专利权后,专利权人应于每一年度期满前一个月预缴下一年度的年费。期满未缴纳或未缴足的,专利局将发出缴费通知书,通知专利权人自应当缴纳年费期满之日起六个月内补缴,同时缴纳滞纳金。滞纳金的金额按照每超过规定的缴费时间一个月,加收当年全额年费的5%计算;期满未缴纳的或者缴纳数额不足的,专利权自应缴纳年费期满之日起终止。
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