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对于一个企业来说,申请成为国家高新技术企业不但可以获得很多政府的优惠政策,还可以获取相应的名声,无论是商务合作、广告宣传都可以更好的提升企业品牌形象,那么想要开展国家高新技术企业认定审计要做哪些准备呢?今天小编为大家详细介绍一下相关的准备工作。
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1.高层领导要高度重视研发团队的设置,主要包括技术人员的配备和设备的配备。要高度重视研发团队与财务部的交流与配合。研发团队在制定研究开发项目立项评估的基础上与财务部一同确立研发投入核算管理体系,确立研发人员的业绩考核奖励方案。研发团队与财务部一同按月制定研究开发项目立项评估及企业研究开发项目记录表,以不同研发项目为单位各自展开测度并加总计算研发费用。
2.完善内控管理体系,保障科研开发的费用结算核算的真实性、精确。公司应按月对包含直接科研开发项目和可以记入的间接科研开发项目所产生的的费用进行核算,并录入公司本年度科研开发的费用结构明细单。对科研开发相关部门的各类的费用构建辅助帐册,进行单独的结算。具体来讲应构建以下调节体系:
(1)构建人工费用控制体系。员工的聘用、解雇应由科研开发项目有关高层审批,并编制研发人员名单,精确结算员工的费用。科研开发项目管理相关部门统计工作时间,承担工资核算的相关部门根据科研开发项目管理相关部门统计的工作时间和规定的工资待遇制作工资表。研发人员的工资表由科研开发项目有关高层签订后报财务部发薪水,财务部根据各科研开发项目的工作时间统计核算各类目的薪资的费用。
(2)构建材料、公装筹备调节体系。财务部在每个月的月末处理完全部的科研开发项目的领料单、出库单。财务部和研发部每个月核对领料情况,财务部作为研发费用记账根据的原材料领用单必需由研发部有关高层签订。财务部根据各科研开发项目的公装筹备的费用票据核算各类目的公装筹备的费用。
(3)对于长期资产摊销。研发项目需要的长期资产的采购必需由科研开发项目有关高层审批。摊销的会计制度由申请公司的董事会审批,会计相关部门实施由审批的会计制度。长期资产摊销费用在不同科研开发项目间依照机器工作时间或其他合理标准配置,各科研开发项目的机器工作时间或其他标准统计票据须由研发部有关高层签订。
(4)构建外包体系,全部研发活动的外包合同必需通过研究开发责任人签定。财务部根据通过签定的研发活动外包合同和另一方提供的有效付款凭证,以及表明通过研究开发责任人签定的外包研发活动具体情况的检验确定票据付款,会计人员核实合同和付款单据后记帐。研发机构对授权委托国外的外部研发投入和境内的外部研发支出在花费票据上进行标明,并经有关责任人审核。财务部对授权委托国外的外部研发投入和境内的外部研发支出分别设立账户核算。全部的外包支付申请必需详细说明外包所属的研究开发项目名称、项目编码。财务部根据研究开发项目名称、项目编码将外包花费记入对应的研究开发项目。
3.准确结转高新科技产品(服务)收益。高新科技产品(服务)收益是企业经过技术革新,开展研发活动所形成的满足《重点领域》规定的产品(服务)收益与技术性收益的总数。按照技术转让合同和其他合同协议分明细项目开展结转,尽可能与所开展的探讨开发项目相应,归属于哪个项目的收益就列在该项目名下,并且与非高新科技产品(服务)区分开。
4.积极主动收集社会资源消息,为企业节省研发投入及扩展企业科技活动资金筹资渠道出谋划策。在研发支出支出层面,考虑到将企业内部开展研发投入与借助外部科技资源开展对比,挑选合理的方式开展研发活动。比如,考虑到是否能借助“首都科技情况平台”的资源为企业节省研发成本。在筹资渠道层面,企业应灵活借助外部资金。比如,灵活运用财政扶持政策,吸收创新资金。与研发部门一起探讨本企业的科技项目可以借助国家相关单位有哪些技术革新资金,并积极主动申请,积极争取得到政府扶持;吸收国内外风投资金;在深圳创业板块上市筹集资金。目前已有部分高新科技企业在深圳创业板块上市筹集资金。企业从自身情况和长久发展角度考虑到,还可以考虑到上市筹资方式。
总而言之,作为高新科技企业的管理和财务人员,在开展财务核算与管控流程中除了留意国家有关管理规范的规定外,还要积极主动从自身实际考虑到,加强各层面的控制,并积极主动扩展多种资渠道,竭尽全力发挥企业财务核算与管控的作用。
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