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在专利分析报告具体撰写之前,应当先要建立报告框架。专利分析报告框架的搭建,是为研究分析做结构性支持。报告框架是课题研究报告的基本骨架,从程序上来讲,报告框架是撰写研究报告之前的必要准备。报告框架的搭建往往决定了分析报告的分析逻辑和质量。
框架构建
在基础的准备工作完成后,一般情况下开始建立报告框架,常见的专利分析报告框架参见图1。建立报告框架的好处就在于能够总揽全局、把握报告的主线和范围,避免出现偏离方向,保证报告结构的完整性和逻辑性。
内容准备完成后就进入到具体的撰写,撰写的质量直接影响着报告的质量。在撰写中也同样会做一些内容的增加和删减,一方面会反馈到制作图表的过程,另一方面也会对框架做一些调整。无论是制图阶段还是撰写阶段对框架的反馈,都会出现一些调整,从总体上把握报告框架结构的完整性和逻辑性。
1.前序部分
前序部分的内容是围绕项目的主题为后续分析提供背景信息、针对不同的阅读者:如政府机关人员、行业主管、企业管理者、技术主管等提供不同程度的基本背景信息。常见的前序部分包括如下内容:
(1)研究概况和技术综述
研究概况主要是为了说明课题研究的目的和意义、行业内的技术与市场发展概况、以及课题的数据基础和研究方法等各方面的情况而设置的章节,可以根据具体需要选择性地包括立题背景、技术概况、市场概况、项目调研对象的整体分析等。
技术综述通常是指专利分析所涉及的技术领域或行业的技术发展历史、现状和趋势,通常要介绍所涉及的背景技术的特征,被领域或行业普遍认可的技术热点、以及技术发展趋势的基本情况。
(2) 数据说明
对项目的数据进行整体介绍,包括技术分解表、检索要素和检索式、检索的截止时间、检索结果的整体情况等。对专利信息源和数据说明包括选用的数据库、分析软件工具,专利指标的定义,项目解析等内容。
(3) 项目执行过程
包括项目执行过程中各项目成员的分工、时间进度、阶段性的完成情况等。
2.分析部分
专利分析的研究内容通常都会包括:专利技术分析、主要市场分析、重要申请人分析、重点专利分析、以及其他专利分析等几个部分。
(1) 专利技术分析
通过对专利技术的分析和研究,可以得到技术水平、发展趋势等情报。通常可以从专利申请历年分布趋势分析、专利技术集中度分析、技术发展路线分析、技术生命周期分析、技术功效矩阵分析等方面。
(2)主要市场分析
对于全球主要市场如中、美、欧、日、韩等国家和地区的专利分布情况进行分析,有助于企业了解全球各主要市场的专利风险大小和市场潜力。不同项目会选择对中国专利进行进一步的深入分析,也可以包括省、市、区的区域市场分析。还可以根据行业的不同,对于行业比较关注的国外市场或新兴市场进行专利分析,例如金砖四国、一带一路沿线国家。
(3)重要申请人分析
行业内存在重要的竞争对手也就是申请人分析,对关注的竞争对手的专利分布状况,包括竞争对手的专利技术构成、专利技术的优劣势、在各技术分支上的专利技术发展趋势以及专利技术市场分布等方面的情况。重要申请人分析通常可以包括:竞争对手专利区域布局分析、重点技术和重点产品分析、研发团队分析、技术合作或专利诉讼案件分析等方面。
(4)重点专利分析
对项目筛选出的重点专利重点分析专利的技术方案,总结分析权利要求保护范围,形成该专利保护的关键技术点和相应的技术特征,如项目需要还可以与其他技术或产品进行对比和分析判断。
(5) 其他专利分析
某些行业和企业会对外观设计专利重点关注,或对标准相关的专利对应情况进行深入分析,对专利稳定性和保护范围进行分析,诉讼赔偿和许可费率进行计算,或对专利包的价值进行分析。
3.结论部分
结论部分应当与分析目的呼应,以专利分析为支撑,对研究成果的汇总和提炼,通过精炼的语言描述专利技术的历史、现状和趋势,其中重点是现状和趋势部分。报告应该具有清楚的分析结论,结论是对时间序列、区域分析、申请人分析、技术分析、竞争机会分析等各部分结论加以总结提炼而得到的,避免各小结内容的简单罗列。
根据项目的目的和拟解决的问题,对政策决策、产业发展、企业研发和经营决策提出相应的建议,围绕政策、技术、法律、经济等方面总结形成结论。
4. 附件
附件通常包括术语说明表、保密申明和免责申明。当需要对行业内的技术/市场发展状况和进行补充说明的时候,还可以将部分进一步反映行业内技术/市场发展状况,行业内技术标准/规范、市场发展状况、国家或行业政策等内容收录在附件中。
报告框架主要包括上述四部分,并且其中有部分内容并非必选项目。一般情况下,各部分内容的表现形式没有一个统一的模式要求,可参照一些报告的范本模板进行灵活调整。
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