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高新技术企业认定评审,是一件很严谨的工作,来自科技、财政、国税、地税四个部门组织的专家,对评审材料进行统一的评审。
有些企业根据《高新技术企业认定管理办法》和指引去准备的材料,各方面无论怎么看,都非常符合高新认定通过的标准,自评的分数也挺高,但是送材料去评审,楞是没通过。但是可能主要原因是各个版块是脱节的,分开来说,是符合高新技术企业认定的要求,但是总体来说,很明显是无法通过的。分派各个部门的人各自负责一个版块的事情,然后就把材料拼凑一起就了事,没有统一安排、分配和包装,把材料整理成为符合评审专家认定标准的内容,而最大的问题是,有时候,各个板块做出的内容,是互相矛盾,或者不相符合的。
例如技术部,只埋头做研发项目,立项、产学研等材料,财务就只是从以前的报表寻找研发经费,归集数据做审计报告,然后行政只负责人的学历等材料。结果做出来,有可能是审计报告,跟立项的RD PS表是完全没有多大关系的,或者技术部的立项报告的人,和行政部的统计是有出入的。这样子很多细细节节的问题是非常容易出错的。
在这里,笔者建议:在申报高新技术企业认定的过程中,要先确立一个项目的负责人(如熟知公司业务、技术财务情况的副总等),由负责人带领其他部门的人,统一分工,统一协作,统一做材料,不要单独各个部门负责自己的材料就了事,在评审材料收集完毕之后,由高新技术企业申报项目的负责人,集中撰写评审材料。必要时聘请有丰富经验的中介机构帮忙审核材料,以保证材料可以顺利通过高新技术企业评审认定。
也就是说,需要一个统一的统筹和规划,而不要分散来做。
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